EXECUTIVE ASSISTANT

Posizione aperta in: Costim

Attività/Responsabilità
A riporto dell’Amministratore Delegato e a supporto dell’ufficio di direzione, la figura dovrà assicurare un’accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne/esterne, dei task e degli argomenti trattati. Le principali attività/responsabilità saranno:

  • Gestire il flusso di informazioni in modo tempestivo e accurato interfacciandosi con gli Executive e i Manager del Gruppo;
  • Preparare reportistica interna in merito allo sviluppo di progetti e attività interfunzionali;
  • Organizzare le riunioni, coordinando le agende e preparando la documentazione necessaria ed i relativi spazi;
  • Gestire ed organizzare efficacemente l’agenda degli appuntamenti, le telefonate, le priorità e la corrispondenza in entrata ed uscita;
  • Gestire ed archiviare in maniera ordinata e puntuale la documentazione;
  • Gestire la comunicazione con i principali stakeholders interni ed esterni.

Requisiti
La candidatura ideale possiede i seguenti requisiti:

  • Laurea in discipline giuridiche/economiche;
  • Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 10 anni in realtà modernamente organizzate;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese e di quella francese (la conoscenza di ulteriori lingue sarà considerato requisito preferenziale);
  • Padronanza di Office365 e in generale di applicativi informatici generalisti (e.g. editor pdf/foto, software documentali, intranet aziendale)
  • Massima discrezione ed affidabilità nella gestione delle informazioni;
  • Organizzazione, precisione e attenzione al dettaglio;
  • Flessibilità e capacità di interpretare il proprio ruolo in modo duttile ed aperto all’innovazione;
  • Capacità di teamworking.

Sede di lavoro: Bergamo città.

Nel CV dovrà essere inserita la seguente frase: “Dichiaro di aver letto e di accettare l’informativa sul trattamento dei dati personali disponibile sul sito aziendale e di prestare il mio consenso alla registrazione e all’utilizzo dei miei dati personali che saranno trattati nel rispetto del Reg. UE 679/2016 (c.d. GDPR)”.

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