Assistente Property Manager

Posizione aperta in: Elmet

Mission

L’Area di Property Management si occupa di tutte le attività riguardanti la gestione delle operazioni per circa 300 unità immobiliari nelle province di Bergamo e Milano.

Le proprietà gestite sono sottoposte a una manutenzione accurata e ad un controllo efficiente, in modo che i nostri clienti e i loro inquilini ricevano il miglior servizio possibile.

La nuova risorsa, che riporterà direttamente al coordinatore Operativo di Area, si occuperà della gestione dei processi amministrativi, contabili e legali in ambito immobiliare e di Property Management.

Attività

La figura selezionata si occuperà delle seguenti attività:

  • verifica dell’adeguatezza della situazione documentale e tenuta dell’archiviazione sistematica dei dati;
  • creazione e gestione dell’archivio contenente i dossier relativi ad ogni singolo conduttore/affittuario;
  • predisposizione di contratti di locazione e preliminari di compravendita;
  • gestione dell’imposta di registro dei contratti;
  • verifica calcoli e aggiornamenti catastali finalizzati alla presentazione delle dichiarazioni per Imposte e Tasse;
  • gestione reperimento documentale presso Pubbliche amministrazioni;
  • assistenza e supporto alle amministrazioni dei committenti per verifiche contabili, amministrative;
  • assistenza e supporto alle amministrazioni dei committenti per verifiche fiscali e contributive;
  • verifica attività tecnico burocratiche in materia di regolamentazione delle autorizzazioni all’esercizio;
  • verifica indicizzazione dei canoni e comunicazioni di aggiornamento ISTAT ai conduttori/affittuari;
  • controllo delle fideiussioni, garanzie e depositi cauzionali;
  • gestione documentale del ciclo attivo e passivo degli immobili destinati a Casa Vacanze;
  • raccolta e verifica della documentazione di pertinenza dei conduttori/affittuari;
  • monitoraggio e supervisione della riscossione degli insoluti e recupero crediti;
  • gestione anagrafica e documentale dei fornitori di beni e servizi.

Requisiti minimi

  • Esperienza lavorativa almeno triennale nel ruolo;
  • Buon utilizzo del pacchetto Office e di applicativi Software EAM (Enterprise Asset Management);
  • Orientamento utilizzo di piattaforme online degli Enti;
  • Preferibilmente laurea in discipline giuridico/economiche o ingegneria del costruito/architettura o cultura equivalente;
  • Precisione e accuratezza;
  • Orientamento alla gestione di pratiche legali/amministrative;
  • Proattività ed iniziativa;
  • Buone capacità relazionali e di lavorare in gruppo.

Si valutano inserimenti anche con contratti in part-time.

Sede di lavoro: Bergamo. 

Nel CV dovrà essere inserita la seguente frase, in caso contrario la candidatura non sarà presa in considerazione: “Dichiaro di aver letto e di accettare l’informativa sul trattamento dei dati personali disponibile sul sito aziendale e di prestare il mio consenso alla registrazione e all’utilizzo dei miei dati personali che saranno trattati nel rispetto del Reg. UE 679/2016 (c.d. GDPR)”.

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